Ein Förderantrag.
Über 800.000 € für Hattersheims Sportpark.Wie FEAZY Chat aus ersten Textaufgaben konkrete Unterstützung für die ganze Verwaltung macht.
Mit FEAZY Chat entstanden die Antragstexte für den Sportpark – laut Referatsleiter mit über 60 Prozent weniger Zeitaufwand. Heute entlastet der Chat den Verwaltungsalltag, der BürgerBot beantwortet rund 60 Prozent der Routinefragen.
Stadt Hattersheim am MainDen zugehörigen Antrag erarbeitete die Stadt mit FEAZY Chat. Nach Einschätzung von Thomas Kettenbach mit über 60 Prozent weniger Zeitaufwand.
FEAZY Chat steht nahezu allen Mitarbeitenden zur Verfügung: für Textarbeit, Protokollassistent, Beschlussvorlagen und vieles mehr.
Erfahrungswert aus Hattersheim: Rund 60 Prozent der Routinefragen werden direkt auf der Website beantwortet.
„FEAZY Chat entlastet unsere Verwaltung spürbar. Die Einführung war kinderleicht und ohne IT-Aufwand umgesetzt. Schnelle Antworten, einfache Bedienung, begeistertes Team – genau das, was wir uns erhofft hatten.“
Chief Digital Officer, Stadt Hattersheim
Ein KI-Arbeitsplatz. Viele Aufgaben im Rathaus.
FEAZY Chat bildet die gemeinsame Grundlage für Hattersheims KI-Einsatz. Mitarbeitende formulieren Texte, werten Unterlagen aus und bereiten wiederkehrende Aufgaben vor. Eigene Assistenten verbinden die KI mit den Anweisungen und Dokumenten, die für den jeweiligen Vorgang wichtig sind.
Mehr zu FEAZY ChatMit dem eigenen Wissen arbeiten.
Förderbedingungen, Fachunterlagen und Arbeitsanweisungen geben der KI den passenden Kontext. Hilfreiche Abläufe lassen sich als eigene Assistenten wiederverwenden.
Sicher und zentral organisiert.
Hosting der Plattform in Deutschland, Modelle im EU-Betrieb und keine Nutzung der Chatinhalte zum Modelltraining. Zugänge und Berechtigungen werden zentral verwaltet.
Einfach anfangen und weiterentwickeln.
Eine vertraute Chat-Oberfläche für den Einstieg, spezialisierte Assistenten für konkrete Aufgaben. FEAZY begleitet die Einführung und hilft dabei, aus Ideen nutzbare Abläufe zu machen.
Klein gestartet. Im Verwaltungsalltag gewachsen.
Hattersheim führte KI schrittweise ein. FEAZY begleitet diesen Weg mit Rat und Tat, praxisnahen Schulungen und persönlicher Unterstützung bei konkreten Fragen.
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BürgerBot als Einstieg
Der erste Einsatz fand auf der städtischen Website statt: Der BürgerBot unterstützte Bürgerinnen und Bürger bei wiederkehrenden Fragen.
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FEAZY Chat im kleinen Kreis
Kurz darauf starteten wenige Mitarbeitende mit FEAZY Chat. Zunächst standen Texte im Mittelpunkt: formulieren, überarbeiten, zusammenfassen.
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Nutzen erkannt. Zugang erweitert.
Die positiven Erfahrungen führten zum Rollout für nahezu alle Mitarbeitenden der Verwaltung. Aus einem kleinen Einstieg wurde eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
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Heute: vielfältige Verwaltungsprozesse
Neben der Textarbeit unterstützt FEAZY Chat inzwischen Förderanträge, Protokolle und Beschlussvorlagen – auch mit spezialisierten Assistenten.
Drei Aufgaben.
Konkreter Nutzen für die Verwaltung.
Förderbedingungen verstehen. Antragstexte rechtzeitig fertigstellen.
Für die Sanierung und den Umbau im Sportpark plante Hattersheim ein Projektvolumen von rund 1,82 Millionen Euro. Die Projektskizze für die Bundesförderung musste fristgerecht vorliegen.
- Ausgangslage
- 14 Thementexte, jeweils mit striktem Zeichenlimit. Planung, Ziele und Fachinformationen mussten die Fragen des Fördergebers präzise beantworten – neben dem laufenden Tagesgeschäft.
- Was FEAZY übernimmt
- Thomas Kettenbach richtete in FEAZY Chat einen eigenen Assistenten ein und hinterlegte die Förderbedingungen als Wissensbasis. Im Dialog mit der KI erarbeitete und verdichtete er die Antragstexte.
- So wird es genutzt
- Kettenbach ergänzte die fachlichen Angaben und prüfte die Texte. Der Antrag wurde rechtzeitig fertig. Über die Auswahl des Projekts und die Förderung entschied der Fördergeber.
weniger Zeitaufwand bei der Antragserstellung
Einschätzung von Thomas Kettenbach für diesen Antrag. Das ausgewählte Projekt erhielt eine Bundesförderung von 819.477,58 Euro.
Veröffentlichter FEAZY-Kundenbericht zur Stadt Hattersheim am Main
„Die Antragstellung war zeitkritisch. Mit FEAZY Chat haben wir das geschafft.“
Der FEAZY Fördermittelassistent ist Teil von FEAZY Chat – ohne Extrakosten. Jetzt unverbindlich testen
Sitzungsprotokolle in einem Bruchteil der Zeit.
Auch nach einer Besprechung geht die Arbeit weiter: Inhalte ordnen, Ergebnisse festhalten und ein verständliches Protokoll erstellen.
- Ausgangslage
- Die Nachbereitung bindet Zeit, bevor Ergebnisse und vereinbarte Aufgaben als brauchbares Dokument vorliegen.
- Was FEAZY übernimmt
- Der Protokollassistent unterstützt beim Strukturieren und Formulieren eines Protokollentwurfs auf Basis der bereitgestellten Besprechungsinhalte.
- So wird es genutzt
- Hattersheim nutzt den Assistenten als Unterstützung bei der Protokollarbeit. Mitarbeitende prüfen den Entwurf, ergänzen fehlende Inhalte und geben das Dokument frei.
bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen
Schätzung auf Basis der Hattersheimer Erfahrung: Der Assistent bereitet den Entwurf vor; fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei der Verwaltung.
Der Protokollassistent ist Teil von FEAZY Chat – ohne Extrakosten. Jetzt unverbindlich testen
Vom Sachverhalt zur strukturierten Beschlussvorlage.
Eine gute Beschlussvorlage muss komplexe Sachverhalte verständlich machen und die Beratung in den Gremien vorbereiten.
- Ausgangslage
- Informationen aus unterschiedlichen Unterlagen müssen geordnet, Begründungen ausgearbeitet und Formulierungen aufeinander abgestimmt werden.
- Was FEAZY übernimmt
- Der Beschlussvorlagenassistent hilft dabei, Informationen zu strukturieren und einen zusammenhängenden Entwurf zu formulieren.
- So wird es genutzt
- Die Mitarbeitenden bringen Sachverhalt und Vorgaben ein, bearbeiten den Vorschlag und prüfen Inhalt und Begründung. Fachliche Bewertung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Vorbereitung einer Beschlussvorlage
Schätzung aus der Praxis: Die KI übernimmt Aufbau und Formulierung; fachliche Bewertung und Entscheidung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Der Beschlussvorlagenassistent ist Teil von FEAZY Chat – ohne Extrakosten. Jetzt unverbindlich testen
Nah an den Menschen.
Nah an den Aufgaben.
Neue Werkzeuge entfalten ihren Nutzen, wenn Mitarbeitende wissen, wie sie ihnen bei der eigenen Arbeit helfen. FEAZY steht Hattersheim bei der Einführung und im weiteren Einsatz zur Seite – persönlich, praxisnah und mit Blick auf die tatsächlichen Aufgaben im Rathaus.
„FEAZY hat uns im Umgang mit der KI geschult.“
Gemeinsam den Einstieg finden.
Geeignete Aufgaben auswählen, erste Anwendungen ausprobieren und Fragen zur Nutzung gemeinsam klären.
Mitarbeitende befähigen.
Praxisnahe Schulungen und Unterstützung helfen, eigene Unterlagen sinnvoll einzusetzen und Ergebnisse fachlich zu prüfen.
Mit dem Bedarf weiterentwickeln.
Rückmeldungen aus der Verwaltung fließen in die Weiterentwicklung ein. Der Fördermittelassistent zeigt, wie aus einem konkreten Bedarf eine Anwendung für weitere Kommunen entstehen kann.
BürgerBot „Klausi“: Bürgerfragen direkt auf der Website beantworten.
Auf der städtischen Website unterstützt der BürgerBot „Klausi“ bei Fragen zu Informationen und Leistungen der Stadt – auch außerhalb der Öffnungszeiten. Während FEAZY Chat intern bei Verwaltungsaufgaben hilft, bietet der BürgerBot Bürgerinnen und Bürgern einen direkten Zugang zu Informationen.
Mehr zum BürgerBotWelche Aufgabe könnte in Ihrer Verwaltung leichter werden?
Ob Förderantrag, Protokoll oder Beschlussvorlage: Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen, wie FEAZY Chat Ihre Mitarbeitenden unterstützen kann – vom ersten Einsatz bis zum breiteren Rollout.
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