Physische Datenübermittlung
FEAZY – eine Marke der European Innovation Forum GmbH
Im Kreuzegut 2
60438 Frankfurt am Main, Deutschland
Geschäftsführung
Dominik Auer, Andrei Ivanov, Felix Schiessl
Register
Sitz Frankfurt am Main
Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 127109
USt-IdNr. DE353668087
Kontakt
Allgemein: hello@feazy.de
Datenschutz: trust@feazy.de
Website: www.feazy.de
Nachfolgend FEAZY
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Erklärung beschreibt, wie FEAZY mit der physischen Übermittlung von Daten umgeht. Sie gilt für alle Vorgänge, bei denen Daten in physischer Form, etwa auf Papier oder Datenträgern, an interne oder externe Empfänger übergeben werden könnten.
2. Grundsatz
Bei FEAZY werden keine physischen Daten übermittelt. Die Verarbeitung und der Austausch von Daten erfolgen ausschließlich elektronisch über die dafür vorgesehenen, gesicherten Systeme.
3. Regelungen für den Ausnahmefall
Für den Fall, dass eine physische Datenübermittlung dennoch erforderlich wird, bestehen verbindliche Regelungen, die einen sicheren und nachvollziehbaren Transport gewährleisten, insbesondere:
- Verwendung verschließbarer Mappen oder Behältnisse
- Dokumentation der Übermittlung durch Versand- und Empfangsbestätigungen
- Übergabe ausschließlich an berechtigte Empfänger
4. Verantwortlichkeiten
Die Geschäftsführung beziehungsweise die benannte IT-Verantwortung stellt sicher, dass diese Regelungen eingehalten werden. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, im Ausnahmefall einer physischen Übermittlung die festgelegten Vorgaben anzuwenden.
5. Überprüfung und Aktualisierung
Diese Erklärung wird mindestens jährlich sowie anlassbezogen auf ihre Aktualität überprüft und bei wesentlichen Änderungen der Verfahren angepasst.
Änderungshistorie
| Datum | Verantwortlich | Änderung |
|---|---|---|
| 01.07.2026 | Geschäftsführung / IT-Verantwortung | Erstfassung |
| 01.07.2026 | Geschäftsführung | Redaktionelle Vereinheitlichung: Metadaten vervollständigt, Hosting-Angaben konsolidiert, Bezeichnungen und Querverweise angeglichen. |
