Physische Datenübermittlung
Dokument-Metadaten
Dokument: Richtlinie physische Datenübermittlung
Dokument-ID: FEAZY-TRUST-PHYSISCHE-DATENUEBERMITTLUNG-01
Version: 1.0
Stand: 01.07.2026
Nächste Überprüfung: 01.07.2027
Freigegeben durch: Geschäftsführung
Klassifizierung: Öffentlich – freigegeben zur externen Weitergabe
Anbieter: FEAZY – eine Marke der European Innovation Forum GmbH
Rolle: Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); Verantwortlicher ist der jeweilige Kunde
Kontakt: trust@feazy.de
Für personenbezogene Kundendaten ist FEAZY Auftragsverarbeiter; Verantwortlicher ist der jeweilige Kunde. Eine hier genannte Verantwortlichkeit betrifft ausschließlich die internen/Beschäftigtendaten der European Innovation Forum GmbH.
FEAZY – eine Marke der European Innovation Forum GmbH
| Version | Stand | Verantwortlich |
|---|---|---|
| 1.0 | 01.07.2026 | Geschäftsführung / IT-Verantwortung |
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Erklärung beschreibt, wie FEAZY mit der physischen Übermittlung von Daten umgeht. Sie gilt für alle Vorgänge, bei denen Daten in physischer Form, etwa auf Papier oder Datenträgern, an interne oder externe Empfänger übergeben werden könnten.
2. Grundsatz
Bei FEAZY werden keine physischen Daten übermittelt. Die Verarbeitung und der Austausch von Daten erfolgen ausschließlich elektronisch über die dafür vorgesehenen, gesicherten Systeme.
3. Regelungen für den Ausnahmefall
Für den Fall, dass eine physische Datenübermittlung dennoch erforderlich wird, bestehen verbindliche Regelungen, die einen sicheren und nachvollziehbaren Transport gewährleisten, insbesondere:
- Verwendung verschließbarer Mappen oder Behältnisse
- Dokumentation der Übermittlung durch Versand- und Empfangsbestätigungen
- Übergabe ausschließlich an berechtigte Empfänger
4. Verantwortlichkeiten
Die Geschäftsführung beziehungsweise die benannte IT-Verantwortung stellt sicher, dass diese Regelungen eingehalten werden. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, im Ausnahmefall einer physischen Übermittlung die festgelegten Vorgaben anzuwenden.
5. Überprüfung und Aktualisierung
Diese Erklärung wird mindestens jährlich sowie anlassbezogen auf ihre Aktualität überprüft und bei wesentlichen Änderungen der Verfahren angepasst.
Änderungshistorie
| Version | Datum | Verantwortlich | Änderung |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 01.07.2026 | Geschäftsführung / IT-Verantwortung | Erstfassung |
| 1.0 | 01.07.2026 | Geschäftsführung | Redaktionelle Vereinheitlichung: Metadaten vervollständigt, Hosting-Angaben konsolidiert, Bezeichnungen und Querverweise angeglichen. |
